Công ty TNHH Thiết bị Hà Phương – đơn vị chuyên cung cấp thiết bị môi trường và khoa học kỹ thuật, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực đấu thầu nhà nước – đã chính thức triển khai SlimCRM để quản lý công việc, dự án và tiến độ nội bộ một cách hệ thống và khoa học (Website: https://haphuong-equipment.com/).
Vấn đề đặt ra: Nhiều đầu mối – thiếu một hệ thống thống nhất
Dù là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong ngành, nhưng Hà Phương vẫn còn sử dụng các công cụ rời rạc để điều phối công việc như:
-
Zalo để giao việc, email để trao đổi, excel để tổng hợp báo cáo – dẫn đến thiếu kết nối, dễ bỏ sót, khó truy vết.
-
Mỗi nhân viên tự làm kế hoạch bằng form mẫu hàng tuần, nhưng không có nơi tập trung lưu trữ – khiến quản lý khó đánh giá được hiệu suất dài hạn.
-
Không rõ ai đang làm gì, lỗi phát sinh từ khâu nào, quy trình khó rút kinh nghiệm để cải tiến.
Anh Hải – người trực tiếp điều hành – chia sẻ:
“Cái mình cần không phải là phần mềm quản lý cho có, mà là một hệ thống có thể theo dõi từng việc, từng người, từng dự án – để rút kinh nghiệm và làm tốt hơn sau mỗi gói thầu.”
Giải pháp triển khai từ SlimCRM: Dễ theo dõi – Rõ tiến độ – Đo hiệu quả
Dựa trên thực tế triển khai dự án đấu thầu tại Hà Phương, SlimCRM đã tối ưu hệ thống với trọng tâm là quản lý công việc và theo dõi dự án, bao gồm:
1. Hệ thống hóa kế hoạch làm việc từng tuần:
-
Nhân viên lập kế hoạch công việc trực tiếp trên CRM, thay cho mẫu form rời rạc → tất cả kế hoạch được lưu lại, dễ tra cứu lịch sử và đánh giá hiệu suất.
-
Quản lý theo dõi dashboard công việc từng người, từng phòng ban, tránh bỏ sót – rõ ràng ai đang làm gì, làm đến đâu.
2. Quản lý toàn bộ vòng đời dự án đấu thầu:
-
Chuỗi công việc chuẩn từ: Chuẩn bị hồ sơ → Giao hàng → Lắp đặt → Bàn giao → Nghiệm thu → Theo dõi thanh toán → Xử lý các vấn đề phát sinh.
-
Các bộ phận phối hợp nhịp nhàng thông qua luồng công việc có sẵn, hạn chế sai sót và tăng tốc độ xử lý.
3. Báo cáo – đánh giá – cải tiến:
-
Tự động tổng hợp báo cáo công việc, trạng thái từng dự án → giúp quản lý rút kinh nghiệm sau mỗi gói thầu, nâng cao chất lượng vận hành.
-
Tạo báo cáo hiệu suất theo nhân viên, theo tuần/tháng, hỗ trợ ra quyết định khen thưởng, điều chỉnh hoặc phân bổ nhân sự hợp lý.
Với SlimCRM, Hà Phương không chỉ kiểm soát công việc – mà đang chuẩn hóa cả quy trình đấu thầu
Giải pháp này giúp công ty:
-
Không còn phụ thuộc vào trí nhớ hay file rời rạc
-
Nắm chắc tiến độ – phát hiện vấn đề sớm
-
Tăng khả năng phối hợp liên phòng ban – giảm rủi ro trong quá trình triển khai dự án
Nếu doanh nghiệp bạn đang làm dự án đấu thầu, triển khai thiết bị hoặc dịch vụ kỹ thuật, hãy bắt đầu quản lý bài bản ngay hôm nay – đừng để một lỗi nhỏ làm chậm cả gói thầu.
Đăng ký ngay tại https://slimcrm.vn/dang-ky.html hoặc hotline 0899.172.899 để được cung cấp bản dùng thử miễn phí.
Top
