Nhân Việt ICS JSC là đơn vị cung cấp giải pháp quản lý dự án hoàn chỉnh, với chuyên môn trong lĩnh vực Van và kiểm soát đo lường lưu lượng (trong hệ thống chữa cháy, hệ thống dầu bôi trơn, hệ thống đầu giếng…). Chuyên thực hiện những dự án lớn với thông tin phức tạp, nhưng phương thức quản lý công việc hiện tại của công ty vẫn tồn tại nhiều hạn chế. Chính vì vậy, việc triển khai phần mềm SlimCRM trong quản lý dự án, nhân sự được xem là bước ngoặt lớn thay đổi mạnh mẽ cách thức vận hành của doanh nghiệp!
Thực trạng quản lý công việc và nhân sự tại Nhân Việt ICS
Vì Nhân Việt chuyên làm những dự án lớn, phức tạp, đòi hỏi thời gian thực hiện dài nên công ty gặp nhiều khó khăn trong quy trình quản lý tiến độ gói thầu cả 2 giai đoạn chào giá và thực hiện Hợp đồng. Điều này thể hiện ở việc lưu trữ thông tin chào giá trên email của từng nhân viên, dẫn đến tình trạng thất thoát dữ liệu và khó khăn trong việc tra cứu, cập nhật.Thêm nữa, việc tra cứu và tổng hợp lại thông tin chào giá đòi hỏi công sức và thời gian lớn, đặc biệt là khi có quá nhiều email liên quan đến cùng một gói thầu. Bất cập lớn nhất là công ty sử dụng group Zalo để trao đổi thông tin gây ra tình trạng spam. Việc tìm kiếm thông tin vì vậy mà rất phức tạp, tốn thời gian.
SlimCRM giải quyết khó khăn trong quá trình vận hành tại Nhân Việt ra sao?
Bằng cách ứng dụng phần mềm SlimCRM, Nhân Việt JSC đã từng bước khắc phục được những khó khăn trong quản lý vận hành dự án và quy trình nội bộ. Với SlimCRM, toàn bộ thông tin chào giá được lưu trữ khoa học duy nhất trên một hệ thống, giúp quản lý có thể dễ dàng giao việc hay kiểm tra tiến độ cực kỳ đơn giản. Công cụ tự động nhắc deadline cũng hạn chế tình trạng nhân viên quên lịch, đảm bảo tiến độ dự án diễn ra thuận lợi.Ngoài ra, việc tra cứu lại thông tin theo PO hay theo tên gói thầu tiện lợi hơn với bộ lọc thông minh của SlimCRM. Nhân viên không còn phải mất nhiều thời gian tìm kiếm thông tin trên hàng trăm email hay trong nhóm chat Zalo, mà chỉ cần vài click chuột trên phần mềm là có thể tìm thấy thông tin cần thiết.
Triển khai phần mềm SlimCRM là đòn bẩy tích cực trong quá trình chuyển đổi số doanh nghiệp Nhân Việt JSC. Từ đó giúp công ty tiết kiệm thời gian, tăng cường năng suất làm việc cũng như thành công của dự án.
SlimCRM hân hạnh được trở thành đối tác đồng hành cùng với sự phát triển của Nhân Việt ICS trong thời gian tới. Chúc doanh nghiệp ngày càng gặt hái được nhiều thành công mới.
SlimCRM.vn - Nền tảng quản trị dễ dàng và tạo ra nhiều lợi nhuận hơn
Hotline - 0899.172.899
Hòm thư: info@slimsoft.vn
Top
