Phần mềm trình ký online:
Phê duyệt mọi lúc, xử lý mọi nơi
Số hóa toàn bộ quy trình trình ký online trên một nền tảng duy nhất. Giúp lãnh đạo phê duyệt tức thì ngay trên Mobile, loại bỏ hoàn toàn sự chậm trễ của hồ sơ giấy và tối ưu hiệu suất vận hành doanh nghiệp.
Khi quy trình còn "chạy giấy" - Doanh nghiệp đang tự làm khó mình
Việc vận hành dựa trên hồ sơ giấy tờ truyền thống không chỉ gây lãng phí tài nguyên mà còn là "nút thắt cổ chai" kìm hãm tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp.
Nhân viên "đuổi theo" chữ ký
Mỗi tờ trình, phiếu tạm ứng hay đề xuất là một hành trình gian nan. Nhân viên phải đi lại giữa các phòng ban, chờ đợi trước cửa phòng sếp chỉ để lấy một chữ ký.
→ Tốn thời gian làm việc chuyên môn, tạo tâm lý mệt mỏi và ức chế.
Quy trình "đứng hình" khi Sếp vắng mặt
Chỉ cần người duyệt bận họp, đi công tác hoặc nghỉ phép, toàn bộ luồng công việc sẽ bị đình trệ. Hồ sơ nằm im trên bàn giấy mà không ai biết bao giờ mới được xử lý.
→ Deadline trễ dây chuyền, mất cơ hội kinh doanh chỉ vì một chữ ký chậm trễ.
"Ma trận" hồ sơ – Khó truy vết, dễ thất lạc
Khi có quá nhiều phiếu đề nghị, bảng lương, hợp đồng... việc kiểm soát trở nên bất khả thi.
→ Không biết hồ sơ đang ở bước nào, ai đang giữ. Khi cần đối soát, việc tìm lại chứng từ cũ trở thành cơn ác mộng.
Phần mềm trình ký online SlimCRM: Phê duyệt tức thì,
Quy trình không điểm dừng
Thay thế hoàn toàn việc "chạy giấy" truyền thống bằng luồng công việc tự động, giúp nhân viên và lãnh đạo kết nối mọi lúc, mọi nơi.
Thiết lập vài phút,
vận hành mỗi ngày cực nhẹ
Một nền tảng trình ký online cho mọi phòng ban
Hành chính - Quản trị
Số hóa quy chế, thông báo, quyết định. Lưu vết đầy đủ và tra cứu dễ dàng.
- Quy chế nội bộ
- Thông báo
- Quyết định thành lập
Nhân sự - Lương
Duyệt lương, tuyển dụng, nghỉ phép nhanh chóng qua mobile, giảm sai sót.
- Bảng lương
- Tuyển dụng
- Nghỉ phép & Bổ nhiệm
Tài chính - Kế toán
Kiểm soát chi tiêu, tạm ứng, hoàn ứng theo đúng hạn mức ngân sách quy định.
- Duyệt chi
- Báo giá
- Tạm ứng & Hoàn ứng
Mua sắm - Tài sản
Đề xuất mua hàng, thanh lý, bàn giao vật tư theo quy trình rõ ràng, minh bạch.
- Đề xuất mua hàng
- Thanh lý tài sản
- Bàn giao
Kinh doanh - Pháp lý
Duyệt hợp đồng, chính sách giá đặc biệt, ủy quyền nhanh chóng và an toàn.
- Hợp đồng
- Chính sách giá đặc biệt
- Ủy quyền
Khám phá giao diện và tính năng trình ký thực tế trên SlimCRM
Tổng quan trình ký: Theo dõi tập trung các trình ký: Duyệt / Chờ duyệt / Quá hạn rõ ràng.
Trình ký: Tạo & theo dõi yêu cầu theo trạng thái.
Chi tiết yêu cầu: Thông tin đầy đủ, kèm trao đổi & đính kèm.
Luồng duyệt: Hiển thị rõ ai đang chờ duyệt & lịch sử xử lý.
Thống kê: Báo cáo theo thời gian thực, dễ phát hiện điểm nghẽn.
Khách hàng & Đối tác tiêu biểu
"Thay vì luân chuyển giấy tờ thủ công, giờ đây mọi thông báo và quyết định tại VINNO đều được phê duyệt tức thì qua SlimCRM. Hệ thống giúp chúng tôi tiết kiệm 70% thời gian xử lý thủ tục nội bộ."
"Dù ở công trường, tôi vẫn ký duyệt báo giá và hồ sơ thanh toán ngay trên điện thoại. Công việc tại Hưng Lâm luôn trôi chảy, không còn tình trạng nghẽn hồ sơ chờ sếp về ký."
"SlimCRM giúp kế toán kiểm soát tạm ứng, hoàn ứng cực kỳ minh bạch. Luồng phê duyệt tự động giúp giảm tối đa sai sót và giúp việc đối soát chứng từ cuối tháng trở nên nhẹ nhàng hơn."
Đăng ký nhận tư vấn &
trải nghiệm ngay hôm nay
Để lại thông tin để đội ngũ chuyên gia SlimCRM liên hệ tư vấn giải pháp chuyển đổi số chuyên biệt cho mô hình doanh nghiệp của bạn.
Tăng tốc phê duyệt & kiểm soát quy trình
Chuẩn hóa luồng trình ký, theo dõi trạng thái realtime và giảm thời gian xử lý trên một hệ thống duy nhất.
Bảo mật & Tin cậy
Dữ liệu khách hàng và báo giá được mã hóa an toàn tuyệt đối.
Hỗ trợ triển khai 1:1
Đồng hành cùng doanh nghiệp cho đến khi quy trình vận hành trơn tru.