Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng
kiểm soát vận hành từ mỏ đến hóa đơn
Quản lý khách hàng, đơn hàng và kết nối trạm cân – kế toán – hóa đơn điện tử trong một hệ thống duy nhất, giúp doanh nghiệp vận hành liền mạch. Với phần mềm quản lý vật liệu xây dựng chuyên sâu, mọi dữ liệu từ lúc xe vào bãi đến khi xuất hóa đơn đều được số hóa, giúp loại bỏ hoàn toàn các khâu thủ công rời rạc.
-
Tạo và quản lý đơn hàng tập trung trên một hệ thống.
-
Kết nối trạm cân, tự động ghi nhận sản lượng và doanh thu.
-
Xuất hóa đơn đúng thời điểm, kiểm soát công nợ theo thời gian thực.
Hàng đã giao, hóa đơn đã theo kịp chưa?
Vì sao doanh nghiệp phải đối soát mỗi ngày sau mỗi chuyến hàng?
Doanh nghiệp khai khoáng giảm sai lệch công nợ và hóa đơn với SlimCRM
Bán hàng thuận hơn khi báo giá, hóa đơn và công nợ trên một dữ liệu chung
Giải pháp phần mềm dễ dùng & đáng đầu tư
Xuất hóa đơn điện tử tự động có thực sự theo kịp thời điểm xe rời mỏ?
Một điểm đứt gãy nhỏ trong quy trình cũng có thể dẫn đến sai lệch lớn về doanh thu và rủi ro pháp lý.
Bỏ sót hóa đơn
Hàng đã xuất mỏ nhưng chưa được ghi nhận đầy đủ trên hệ thống quản lý hóa đơn điện tử, dẫn đến thiếu chứng từ và sai lệch số liệu.
→ Vi phạm số lượng lớn, phạt 4-80 triệu (theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP).
Lập hóa đơn sai thời điểm
Xuất hàng hôm nay nhưng hóa đơn được lập sau đó hoặc gộp nhiều ngày, vi phạm quy định lập hóa đơn.
→ Hàng ra khỏi kho không có hóa đơn, bị kiểm tra và phạt 5-25 triệu đồng/lần (Nghị định 310/2025/NĐ-CP).
Dữ liệu không đồng bộ
Sản lượng cân, hóa đơn và dữ liệu kế toán không khớp nhau do vận hành rời rạc giữa các phần mềm.
→ Mất khả năng giải trình, vi phạm Nghị định 310/2025/NĐ-CP về thời điểm lập hóa đơn ngay khi hàng rời mỏ.
Vận hành & tài sản rời rạc
Lịch bảo dưỡng máy móc chưa được theo dõi và cảnh báo kịp thời, tiêu chuẩn vận hành, đào tạo và giám sát chất lượng chưa được ghi nhận và quản lý tập trung.
→ Nguy cơ sự cố thiết bị, thi công không đồng nhất và khó đảm bảo chất lượng.
SlimCRM - Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng
kết nối đơn hàng – trạm cân – kế toán – hóa đơn trong một hệ thống duy nhất
Toàn bộ dữ liệu bán hàng, trạm cân, hóa đơn điện tử và kế toán được xử lý xuyên suốt, giúp doanh nghiệp vật liệu xây dựng loại bỏ nhập liệu lặp lại và sai lệch thông tin.
Quản lý & Đồng bộ dữ liệu
Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng giúp tập trung dữ liệu và đồng bộ quy trình:
- Quản lý khách hàng, báo giá.
- Lưu trữ hợp đồng, nghiệm thu.
- Đồng bộ dữ liệu kế toán.
- Theo dõi lịch sử mua bán.
Luồng tích hợp xử lý hóa đơn
Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng giúp tự động hóa hóa đơn và đối soát:
- Kết nối phần mềm quản lý trạm cân.
- Đồng bộ phần mềm kế toán.
- Xuất hóa đơn tự động.
Kết nối phần mềm quản lý trạm cân → tự động tạo đơn hàng với đầy đủ thông tin khách hàng, sản phẩm và thuế.
Dữ liệu đơn hàng được đồng bộ dữ liệu kế toán sang MISA AMIS, giúp kế toán kiểm tra và ghi nhận doanh thu nhanh chóng.
Hệ thống hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử tự động ngay khi xe rời mỏ, đảm bảo đúng thời điểm và không bỏ sót.
Dashboard quản trị
Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng giúp kiểm soát dòng tiền và hỗ trợ quyết định:
- Theo dõi công nợ chi tiết.
- Kiểm soát dòng tiền chặt chẽ.
- Hỗ trợ ra quyết định nhanh.
Hỗ trợ quản lý vận hành
Quản lý vận hành và tài sản tập trung, chuẩn hóa quy trình và kiểm soát thực thi:
- Quản lý tài sản, nhắc lịch bảo trì
- Checklist công việc kèm tài liệu
Quản lý tập trung tài sản, theo dõi và tự động nhắc nhở lịch bảo trì thiết bị
Tạo checklist + đính kèm tài liệu ngay trên công việc.
Khách hàng & Đối tác tiêu biểu
Case study
BMC Hòa Bình – Bịt lỗ hổng hóa đơn từ trạm cân đến kế toán với hệ thống quản lý vật liệu xây dựng
VẤN ĐỀ
- Dữ liệu rời rạc giữa trạm cân – hóa đơn – kế toán.
- Lập hóa đơn thủ công, chưa có xuất hóa đơn điện tử tự động.
- Số liệu không khớp → rủi ro cao khi thanh tra.
GIẢI PHÁP
- Kết nối phần mềm quản lý trạm cân với hệ thống bán hàng.
- Tự động hóa luồng xuất hóa đơn điện tử từ dữ liệu cân.
- Đồng bộ dữ liệu sang kế toán, hình thành hệ thống đồng bộ dữ liệu kế toán xuyên suốt.
KẾT QUẢ
- Đồng bộ quy trình từ cân → hóa đơn → kế toán → thuế.
- Giảm 70-80% sai sót nhập liệu thủ công.
- CEO & Kế toán giám sát realtime 24/7.
- 100% chứng từ được số hóa.
- Dữ liệu sạch >95%, hỗ trợ phân tích và kiểm soát công nợ vật liệu xây dựng chính xác.
Triển khai phần mềm quản lý
vật liệu xây dựng ngay hôm nay
Để lại thông tin để đội ngũ chuyên gia SlimCRM tư vấn giải pháp quản lý bán hàng, trạm cân, hóa đơn điện tử và công nợ phù hợp với mô hình doanh nghiệp của bạn.
Tăng 30–40% hiệu quả quản lý vật liệu xây dựng
Giảm sai sót nhập liệu, kiểm soát dữ liệu trạm cân và hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử tự động đúng thời điểm.
Bảo mật & Tin cậy
Dữ liệu khách hàng và báo giá được mã hóa an toàn tuyệt đối.
Hỗ trợ triển khai 1:1
Đồng hành cùng doanh nghiệp cho đến khi quy trình vận hành trơn tru.