Vấn đề đặt ra: Khi công việc linh hoạt nhưng công cụ lại cứng nhắc
Là một công ty hoạt động trong ngành dịch vụ sáng tạo, Bitphoto gặp không ít khó khăn với công cụ cũ:
-
Giao việc qua Excel, Zalo hoặc Google Sheet – vừa thủ công, vừa không kiểm soát được khối lượng công việc theo từng edit.
-
Tính hoa hồng phức tạp vì mỗi loại ảnh, mỗi thời điểm giao việc lại có mức trả khác nhau – việc tổng hợp dữ liệu cuối tháng tốn công, dễ sai sót.
-
Khó đánh giá hiệu suất nhân viên theo thời gian thực – không biết ai đang làm bao nhiêu ảnh, tiến độ ra sao.
-
Chưa có hệ thống tài chính rõ ràng để theo dõi lãi/lỗ và dòng tiền theo từng giai đoạn vận hành.
SlimCRM vào cuộc: Chuẩn hóa quy trình – Tự động hóa tính toán
Sau khi làm rõ nhu cầu thực tế, SlimCRM đã thiết kế giải pháp triển khai riêng cho Bitphoto với 2 trụ cột chính:
1. Giao việc – Theo dõi hiệu suất – Tính hoa hồng thông minh
-
Giao việc chi tiết theo từng ảnh, từng loại chỉnh sửa, thời điểm giao – ghi nhận ngay trên hệ thống.
-
Thiết lập mức hoa hồng linh hoạt theo từng loại ảnh, từng mốc thời gian cụ thể.
-
Tự động tổng hợp khối lượng công việc, số ảnh đã xử lý, tổng hoa hồng theo kỳ – sẵn sàng để tính lương cuối tháng.
-
Theo dõi hiệu suất từng edit theo thời gian thực, lọc ra cá nhân xuất sắc – minh bạch và công bằng.
2. Quản lý tài chính – Kiểm soát lãi lỗ
-
Ghi nhận toàn bộ chi phí, doanh thu theo từng dịch vụ hoặc thời kỳ.
-
Tổng hợp báo cáo lãi/lỗ chi tiết – hỗ trợ chủ doanh nghiệp nắm nhanh tình hình tài chính, không cần đợi cuối tháng “tổng kết tay”.
Gọn – Chuẩn – Đúng – Bitphoto đang có lợi thế cạnh tranh từ bên trong
Từ một đội ngũ làm việc linh hoạt, khó đo đếm hiệu quả, Bitphoto đã chuyển mình thành hệ thống vận hành chuyên nghiệp với dữ liệu được ghi nhận chính xác – theo thời gian thực – có thể đo lường và cải tiến liên tục.
Nếu công ty cũng đang rối vì tính hoa hồng thủ công, giao việc không kiểm soát, hãy bắt đầu với một hệ thống nhỏ – đúng chỗ cần thiết nhất.
SlimCRM có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm cả ngày tính toán – chỉ với vài cú click.
Top
