Không rõ tài sản ở đâu
Thiết bị qua tay nhiều người, không có chứng từ nào ghi lại lần bàn giao cuối cùng.
Biết tài sản đang ở đâu, ai giữ, còn bao nhiêu giá trị — trên một màn hình.
Không cần thẻ tín dụng · Hỗ trợ cài đặt 1:1
Ba dấu hiệu quen thuộc ở doanh nghiệp từ 30 nhân sự trở lên.
Thiết bị qua tay nhiều người, không có chứng từ nào ghi lại lần bàn giao cuối cùng.
Đi từng tầng, đối chiếu file Excel năm ngoái, kết quả vẫn lệch mà không rõ vì sao.
Kế toán một file, hành chính một file, chi phí sửa chữa ở chứng từ thứ ba. Báo cáo luôn trễ.
Sáu bước, một hồ sơ duy nhất cho mỗi tài sản.
Mỗi tài sản một hồ sơ, ghi lại tất cả những gì đã xảy ra với nó.
Tài sản cố định, giấy phép phần mềm, phụ kiện, vật tư tiêu hao và linh kiện — tất cả cùng một chỗ.
Kế toán, hành chính và bộ phận sử dụng nhìn chung một bảng, không còn ba file cho một chiếc máy.
Yêu cầu, phê duyệt, biên bản bàn giao ký số — không in, không chờ gặp mặt.
Nhập vài tài sản thật, chạy một đợt kiểm kê thử. Đội ngũ SlimCRM hỗ trợ cài đặt buổi đầu.
Dùng thử miễn phíDữ liệu nhập một lần, dùng cho mọi nghiệp vụ liên quan.
Yêu cầu mua, duyệt báo giá, công nợ nhà cung cấp. Tài sản mới về đã có sẵn nguồn gốc và giá vốn.
Vật tư và phụ kiện theo dõi tồn kho, cảnh báo tồn tối thiểu trước khi thiết bị hỏng.
Đề xuất mua sắm, điều chuyển, thanh lý duyệt tuần tự hoặc song song. Biên bản lưu trong hồ sơ tài sản.
Ba câu nên hỏi mọi nhà cung cấp, kể cả SlimCRM.
| Tiêu chí | Excel | Phần mềm rời | SlimCRM |
|---|---|---|---|
| Lịch sử giao nhận | Ghi tay, dễ sót | Có | Có, kèm vị trí và người giữ |
| Phê duyệt cấp phát | Email hoặc giấy | Tùy phần mềm | Cấu hình theo hoạt động |
| Bảo trì vào khấu hao | Tính tay | Thường tách rời | Tự động |
| Nối mua hàng, kho, trình ký | Không | Cần tích hợp thêm | Sẵn trên nền tảng |
Doanh nghiệp nhiều ngành đang vận hành trên SlimCRM.
“Trước đây mỗi đợt kiểm kê cuối năm, phòng hành chính mất gần hai tuần đi từng tầng đối chiếu với file Excel. Từ khi đưa tài sản lên SlimCRM, danh sách luôn cập nhật sẵn nên kiểm kê chỉ còn là việc xác nhận hiện trạng, làm xong trong ba ngày.”
“Cái chúng tôi cần nhất là biết ai đang giữ thiết bị nào. Giờ mỗi lần cấp phát đều có check out gắn tên người nhận, nên khi nhân sự nghỉ việc chỉ cần lọc một cái là ra đủ danh sách bàn giao. Không còn cảnh mất máy mà không biết hỏi ai.”
“Chi phí sửa chữa trước nằm ở chứng từ kế toán, còn tài sản nằm ở file hành chính, muốn biết một dây chuyền đã ngốn bao nhiêu tiền phải ghép tay. Nay chi phí bảo trì tự cộng vào bảng khấu hao, quyết định sửa tiếp hay thanh lý có số liệu rõ ràng.”
Xem câu chuyện khách hàng ở từng ngành.
Báo chí nói về SlimCRM
Để lại thông tin, đội ngũ SlimCRM liên hệ trong giờ làm việc và cùng bạn khai báo tài sản đầu tiên.